Un flusso di lavoro grafico per cliente è un’organizzazione che tiene il lavoro di ogni cliente nella sua cartella e porta ogni incarico attraverso le stesse fasi: brief, concept, revisione, approvazione, consegna. Per agenzie e grafici freelance, il tempo maggiore non lo assorbe il progetto in sé, ma il disordine intorno: quale versione è stata approvata, quale file è andato in tipografia, dove si trova il logo aggiornato. Questo articolo definisce queste fasi, descrive che cosa produce ciascuna e gli errori più comuni, e nell’ultima sezione mostra come impostare lo stesso flusso in Design Studio su Yeşilçam Studios.

Quali sono gli elementi di un flusso di lavoro per cliente?

  • Cartella del cliente. Tutti gli incarichi, gli asset di marca e le note di un cliente in un unico posto. Quando arriva un nuovo lavoro, il primo passo è aprire questa cartella.
  • Asset di marca. Il logo (idealmente vettoriale), i valori RGB e CMYK dei colori di marca, i caratteri tipografici in uso, le foto dei prodotti. Non dovrebbe essere necessario richiederli di nuovo per ogni lavoro.
  • Brief. Un breve documento che indica lo scopo del lavoro, il pubblico, i testi da usare, i formati e la data di consegna.
  • Registro di versioni e approvazioni. Quale versione è stata inviata al cliente, quale riscontro è arrivato e quando è stata approvata la versione finale.
  • Pacchetto di consegna. Il progetto approvato nel formato giusto per ogni luogo in cui verrà usato: PDF/X per la tipografia, immagini RGB per il web, vettoriale per l’insegnista.

Che cosa deve contenere un buon brief grafico?

Più chiaro è il brief, meno giri di revisione servono. Un buon brief risponde a queste domande:

  • Scopo. Che cosa deve spingere a fare questo progetto? Venire a un’inaugurazione, provare un prodotto, leggere un menu, partecipare a un evento.
  • Pubblico e tono. A chi si rivolge, caldo o formale, sobrio o audace?
  • Testi parola per parola. Titolo, sottotitolo, invito all’azione, data e indirizzo. Inventare i testi durante la progettazione è la causa più frequente di revisioni.
  • Formato e collocazione. Un manifesto A4, un biglietto da visita, un post Instagram? Se è un lavoro di stampa, la carta e la tipografia.
  • Che cosa evitare. Colori dei concorrenti, immagini da non usare, approcci che il cliente ha già scartato.
  • Data di consegna e chi approva. Chi ha l’ultima parola, ed entro quando?

Come si svolge il processo dal concept alla consegna?

  1. Raccogli il brief e aggiungilo alla cartella. Se mancano asset di marca, chiedili prima di iniziare.
  2. Prepara due o tre concept. In stili diversi, con gli stessi testi. Offrire alternative riduce i riscontri del tipo «non mi piace, ma non so che cosa voglio».
  3. Fai scegliere al cliente un concept. Non cancellare gli altri; diventeranno riferimenti per lavori futuri.
  4. Gestisci i giri di revisione. Raccogli i riscontri di ogni giro in un’unica lista e applicali tutti insieme. Fissare il numero di giri nel contratto è una prassi comune.
  5. Controlla prima della stampa. Ortografia, abbondanza, area sicura, risoluzione, profilo colore e leggibilità.
  6. Ottieni l’approvazione finale per iscritto. Invia per e-mail il file o un’anteprima della versione approvata e conserva traccia dell’approvazione.
  7. Esporta il pacchetto di consegna. Un formato distinto per ogni uso: PDF/X per la tipografia, RGB per i social media, vettoriale per le insegne.
  8. Archivia il lavoro. Il progetto approvato è il punto di partenza per lavori simili in futuro.

Come si gestisce il ciclo di revisione e approvazione?

La maggior parte delle revisioni nasce da tre fonti: testi non presenti nel brief, più di un decisore dalla parte del cliente e riscontri che arrivano un pezzo alla volta. Le prime due si risolvono in fase di brief. Per la terza la regola è semplice: non applicare i riscontri un po’ alla volta. Chiedi al cliente di raccoglierli in un’unica lista, applicali tutti nello stesso giro e invia la nuova versione.

Conserva la versione precedente a ogni giro. Quando il cliente dice «la prima era meglio», poter tornare indietro è molto più rapido che ricostruire il progetto. Duplicare il progetto e lavorare sulla copia è il modo più semplice per farlo.

Anche una convenzione di denominazione delle versioni fa risparmiare tempo. Inserire cliente, lavoro e versione nel nome del progetto (es. «Coffee Stop manifesto v2») rende inequivocabile di quale file si parla quando scrivi al cliente. Aggiungere «approvato» al nome della versione approvata evita che il giorno della consegna parta il file sbagliato.

L’approvazione finale va data sul file che va davvero in stampa. Tra un JPG approvato a schermo e il PDF CMYK inviato alla tipografia possono esserci differenze di colore; per i lavori critici, condividi con il cliente anche l’anteprima di stampa. La preparazione del file è trattata in dettaglio nell’articolo sul PDF/X pronto per la stampa.

Quali sono gli errori più comuni?

  • Tenere i file di tutti i clienti in un’unica cartella. Il logo del cliente sbagliato finisce nel lavoro sbagliato.
  • Chiedere i testi a progetto finito. Un testo lungo stravolge da capo un’impaginazione già definita.
  • Mandare in stampa su approvazione verbale. Quando qualcosa va storto, nessuno sa chi ha approvato che cosa.
  • Consegnare in un solo formato. Inviare un PNG alla tipografia o un PDF CMYK per i social media crea problemi da entrambe le parti.
  • Sovrascrivere la versione precedente. Non c’è modo di tornare indietro.

Come si imposta un flusso di lavoro per cliente su Yeşilçam Studios?

In Design Studio tutto parte da un progetto. Un progetto è come una cartella per un cliente o un incarico: accanto al nome del progetto puoi inserire il nome del cliente e una nota (colori di marca, referente, data di consegna). Manifesti, biglietti da visita, brochure e immagini per i social media stanno insieme nello stesso progetto.

  1. Apri un progetto. Con «Nuovo progetto» inserisci nome del progetto, cliente e nota.
  2. Scegli la tela. Formati di stampa dall’A6 all’A0, biglietto da visita, cartolina, volantino DL, brochure, invito, menu, manifesti, roll-up, adesivo e striscione; formati digitali come Instagram, Story, YouTube, LinkedIn, X e Pinterest; oppure un formato personalizzato.
  3. Fornisci il brief. Una descrizione, il nome del marchio, i testi (titolo, sottotitolo, testo corrente, invito all’azione, dettagli) e le immagini. I testi vengono usati parola per parola e diventano livelli modificabili. Aggiungi il logo con il ruolo «Logo» e le foto dei prodotti con il ruolo «Immagine»; a ogni immagine puoi dare un’istruzione facoltativa. Nel campo «Da evitare» elenca ciò che non vuoi vedere nel risultato.
  4. Produci i concept. Crea progetti in stili diversi a partire dallo stesso brief; scegli tra 21 stili di design, oppure scegli «Libero» per lasciare a Sam la scelta dello stile. Provare prima in qualità Bozza e poi portare il concept scelto in 4K con la stessa composizione contiene i costi.
  5. Applica le revisioni. Cambia testi, colori e livelli da te nell’editor, oppure scrivi i riscontri come un’unica istruzione in «Migliora con Sam»; Sam rielabora il progetto mantenendo i livelli che vuoi. Per conservare la versione precedente, duplica prima il progetto con «Copia».
  6. Consegna. Esporta PDF/X in CMYK per la tipografia, PNG, JPG o WEBP per il digitale e SVG o EPS per insegne e taglio.

Puoi spostare un progetto nel progetto di un altro cliente con «Sposta», usarlo negli altri studi con «Salva nella libreria» o prepararne una versione animata con «Trasforma in animazione». Per integrare le foto dei prodotti nella scena, rimuoverne lo sfondo o usarle come foto incorniciate, consulta la guida a immagini, prodotti e loghi; per il tuo primo progetto, la guida per iniziare con Design Studio.

Il costo è visibile per ogni progetto: prima di crearlo vengono mostrate le voci di riepilogo e il totale in token. I prezzi di listino (Basic) sono 11.376 token per un progetto in bozza (circa 0,07 $), 44.042 token per un’immagine Stampa 4K (circa 0,26 $), 71.167 token per un’immagine Premium 4K (circa 0,43 $) e 1.021 token per un’esportazione CMYK o vettoriale. La quota di impaginazione di Sam è una stima; viene addebitato solo l’uso effettivo e il resto viene rimborsato. I lavori non riusciti vengono rimborsati automaticamente. Sul piano Pro si applica un moltiplicatore ×0,8, sul piano gratuito ×1,3. Questi valori sono validi a ottobre 2026; i prezzi aggiornati sono nella pagina dei prezzi, e le differenze tra i piani nella guida a token e piani.

Domande frequenti

Quanti giri di revisione sono ragionevoli? La prassi comune è fissare due o tre giri nel contratto e quotare a parte quelli in più. Un brief chiaro e riscontri raccolti in un’unica lista chiudono la maggior parte dei lavori entro questo limite.

In quale formato devo inviare un concept al cliente? Poiché verrà visto a schermo, basta un PNG o JPG in RGB. Per i lavori di stampa, condividere l’anteprima di stampa nella fase di approvazione finale evita sorprese sui colori.

Design Studio offre un accesso per il cliente o un link di condivisione? No. I progetti restano nel tuo account; esporti i concept e i file finali e li invii al cliente attraverso i tuoi canali.

Posso riutilizzare il progetto di un cliente per un altro lavoro? Sì. Puoi copiare il progetto all’interno dello stesso progetto o spostarlo in un altro progetto. Cambiando formato e testi, la copia diventa il punto di partenza di un nuovo lavoro.

Posso far preparare più progetti contemporaneamente? Sì, si possono preparare fino a due progetti grafici alla volta. Puoi lasciare la pagina durante la preparazione; il progetto sarà pronto all’interno della cartella di progetto.