Ein kundenbasierter Design-Workflow ist ein Aufbau, der die Arbeiten jedes Kunden in einem eigenen Ordner hält und jeden Auftrag durch dieselben Schritte führt: Briefing, Entwurf, Korrektur, Freigabe, Übergabe. Für Agenturen und freie Gestalter ist der größte Zeitfresser nicht das Design selbst, sondern das Durcheinander drumherum: welche Version freigegeben wurde, welche Datei an die Druckerei ging, wo das aktuelle Logo liegt. Dieser Artikel definiert diese Schritte, beschreibt, was jeder davon ergibt und welche Fehler häufig sind, und zeigt im letzten Abschnitt, wie Sie denselben Ablauf in Design Studio bei Yeşilçam Studios einrichten.

Woraus besteht ein kundenbasierter Workflow?

  • Kundenordner. Alle Aufträge, Markenelemente und Notizen eines Kunden an einem Ort. Kommt ein neuer Auftrag herein, ist der erste Schritt, diesen Ordner zu öffnen.
  • Markenelemente. Das Logo (idealerweise als Vektor), die RGB- und CMYK-Werte der Markenfarben, die verwendeten Schriften, Produktfotos. Diese sollten nicht für jeden Auftrag neu angefordert werden müssen.
  • Briefing. Ein kurzes Dokument mit Zweck des Auftrags, Zielgruppe, zu verwendenden Texten, Formaten und Abgabetermin.
  • Versions- und Freigabeprotokoll. Welche Version an den Kunden ging, welches Feedback zurückkam und wann die endgültige Version freigegeben wurde.
  • Übergabepaket. Das freigegebene Design im passenden Format für jeden Einsatzort: PDF/X für die Druckerei, RGB-Bilder für das Web, Vektoren für den Schilderhersteller.

Was gehört in ein gutes Design-Briefing?

Je klarer das Briefing, desto weniger Korrekturschleifen. Ein gutes Briefing beantwortet diese Fragen:

  • Zweck. Wozu soll dieses Design die Menschen bewegen? Zu einer Eröffnung kommen, ein Produkt ausprobieren, eine Speisekarte lesen, an einer Veranstaltung teilnehmen.
  • Zielgruppe und Tonalität. Für wen ist es, warm oder förmlich, schlicht oder mutig?
  • Wörtliche Texte. Überschrift, Unterüberschrift, Handlungsaufruf, Datum und Adresse. Texte während der Gestaltung zu erfinden, ist die häufigste Ursache für Korrekturen.
  • Format und Einsatzort. Ein A4-Plakat, eine Visitenkarte, ein Instagram-Beitrag? Wenn es um Druck geht: Papier und Druckerei.
  • Was zu vermeiden ist. Farben der Konkurrenz, Bilder, die nicht verwendet werden dürfen, Ansätze, die der Kunde schon einmal abgelehnt hat.
  • Abgabetermin und Freigebender. Wer hat das letzte Wort, und bis wann?

Wie läuft der Prozess vom Entwurf bis zur Übergabe?

  1. Briefing aufnehmen und in den Ordner legen. Fehlen Markenelemente, fordern Sie diese an, bevor Sie beginnen.
  2. Zwei oder drei Entwürfe vorbereiten. In verschiedenen Stilen, mit denselben Texten. Optionen anzubieten, reduziert Feedback der Art „Gefällt mir nicht, aber ich weiß nicht, was ich will“.
  3. Den Kunden einen Entwurf wählen lassen. Löschen Sie die anderen nicht; sie werden zu Referenzen für spätere Aufträge.
  4. Die Korrekturschleifen durchführen. Sammeln Sie das Feedback jeder Runde in einer einzigen Liste und setzen Sie es gemeinsam um. Die Zahl der Runden im Vertrag festzulegen, ist gängige Praxis.
  5. Vor dem Druck prüfen. Rechtschreibung, Beschnittzugabe, sicherer Bereich, Auflösung, Farbprofil und Lesbarkeit.
  6. Die endgültige Freigabe schriftlich einholen. Schicken Sie die Datei oder eine Vorschau der freigegebenen Version per E-Mail und dokumentieren Sie die Freigabe.
  7. Das Übergabepaket exportieren. Ein eigenes Format für jede Verwendung: PDF/X für die Druckerei, RGB für soziale Medien, Vektoren für die Beschriftung.
  8. Archivieren. Das freigegebene Design ist der Ausgangspunkt für ähnliche Aufträge in der Zukunft.

Wie steuern Sie den Kreislauf aus Korrektur und Freigabe?

Die meisten Korrekturen haben drei Ursachen: Texte, die nicht im Briefing standen, mehr als ein Entscheider auf Kundenseite und Feedback, das stückweise eintrifft. Die ersten beiden lösen Sie bereits beim Briefing. Für die dritte gilt eine einfache Regel: Setzen Sie Feedback nicht stückweise um. Bitten Sie den Kunden, es in einer Liste zu sammeln, setzen Sie alles in derselben Runde um und schicken Sie die neue Version.

Behalten Sie in jeder Runde die vorherige Version. Sagt der Kunde „der erste war besser“, ist es weit schneller, zurückgehen zu können, als das Design neu aufzubauen. Das Design zu duplizieren und an der Kopie zu arbeiten, ist der einfachste Weg dazu.

Auch eine Namenskonvention für Versionen spart Zeit. Wenn Kunde, Auftrag und Version im Namen des Designs stehen (z. B. „Coffee Stop Plakat v2“), ist beim Schreiben an den Kunden eindeutig, von welcher Datei die Rede ist. Wer der freigegebenen Version „freigegeben“ in den Namen schreibt, verhindert, dass am Übergabetag die falsche Datei verschickt wird.

Die endgültige Freigabe sollte für die Datei erteilt werden, die tatsächlich in den Druck geht. Zwischen einem am Bildschirm freigegebenen JPG und dem an die Druckerei geschickten CMYK-PDF kann es Farbunterschiede geben; teilen Sie bei kritischen Aufträgen auch die Druckvorschau mit dem Kunden. Die Dateivorbereitung behandelt ausführlich der Artikel zum druckfertigen PDF/X.

Welche Fehler passieren am häufigsten?

  • Die Dateien aller Kunden in einem Ordner aufbewahren. Das Logo des falschen Kunden landet im falschen Auftrag.
  • Die Texte erst nach der Gestaltung anfordern. Ein langer Text sprengt ein fertiges Layout von Grund auf.
  • Auf mündliche Freigabe hin drucken lassen. Geht etwas schief, weiß niemand, wer was freigegeben hat.
  • In nur einem Format übergeben. Ein PNG an die Druckerei oder ein CMYK-PDF für soziale Medien verursacht auf beiden Seiten Probleme.
  • Die alte Version überschreiben. Es gibt keinen Weg zurück.

Wie richten Sie bei Yeşilçam Studios einen kundenbasierten Workflow ein?

In Design Studio beginnt alles mit einem Projekt. Ein Projekt ist wie ein Ordner für einen Kunden oder Auftrag: Neben dem Projektnamen können Sie den Namen des Kunden und eine Notiz eintragen (Markenfarben, Ansprechpartner, Abgabetermin). Plakate, Visitenkarten, Broschüren und Social-Media-Grafiken liegen zusammen im selben Projekt.

  1. Ein Projekt anlegen. Tragen Sie über „Neues Projekt“ Projektname, Kunde und Notiz ein.
  2. Die Arbeitsfläche wählen. Druckformate von A6 bis A0, Visitenkarte, Postkarte, DL-Flyer, Broschüre, Einladung, Speisekarte, Plakate, Roll-up, Aufkleber und Banner; digitale Formate wie Instagram, Story, YouTube, LinkedIn, X und Pinterest; oder ein eigenes Format.
  3. Das Briefing geben. Eine Beschreibung, der Markenname, Texte (Überschrift, Unterüberschrift, Fließtext, Handlungsaufruf, Info) und Bilder. Texte werden wörtlich übernommen und zu bearbeitbaren Ebenen. Fügen Sie Ihr Logo mit der Rolle „Logo“ und Ihre Produktfotos mit der Rolle „Bild“ hinzu; zu jedem Bild können Sie optional eine Anweisung geben. Im Feld „Vermeiden“ listen Sie auf, was Sie im Ergebnis nicht sehen möchten.
  4. Die Entwürfe erzeugen. Erstellen Sie aus demselben Briefing Designs in verschiedenen Stilen; wählen Sie aus 21 Designstilen oder „Frei“, damit Sam den Stil bestimmt. Erst in der Qualität Entwurf zu probieren und den gewählten Entwurf dann mit gleicher Komposition auf 4K hochzustufen, hält die Kosten niedrig.
  5. Die Korrekturen umsetzen. Ändern Sie Text, Farben und Ebenen selbst im Editor, oder schreiben Sie das Feedback als eine einzige Anweisung in „Mit Sam verbessern“; Sam überarbeitet das Design und behält die Ebenen, die Sie behalten möchten. Um die vorherige Version zu behalten, duplizieren Sie das Design zuerst mit „Kopieren“.
  6. Übergeben. Exportieren Sie CMYK-PDF/X für die Druckerei, PNG, JPG oder WEBP für digitale Zwecke und SVG oder EPS für Beschriftung und Schneidearbeiten.

Mit „Verschieben“ bringen Sie ein Design in das Projekt eines anderen Kunden, mit „In Bibliothek speichern“ nutzen Sie es in anderen Studios, und mit „In Animation umwandeln“ bereiten Sie eine animierte Version vor. Wie Sie Produktfotos in die Szene einbinden, ihren Hintergrund entfernen oder sie als gerahmte Fotos verwenden, zeigt der Leitfaden zu Bildern, Produkten und Logos; für Ihr erstes Projekt lesen Sie den Einstiegsleitfaden zu Design Studio.

Die Kosten sind für jedes Design sichtbar: Bevor Sie es erstellen, werden die Zusammenfassungszeilen und die Summe in Token angezeigt. Die Listenpreise (Basic) betragen 11.376 Token für ein Entwurfsdesign (etwa 0,07 $), 44.042 Token für ein Bild in Druck 4K (etwa 0,26 $), 71.167 Token für ein Bild in Premium 4K (etwa 0,43 $) und 1.021 Token für einen CMYK- oder Vektorexport. Sams Anteil für das Layout ist eine Schätzung; berechnet wird nur die tatsächliche Nutzung, der Rest wird erstattet. Fehlgeschlagene Aufträge werden automatisch erstattet. Im Tarif Pro gilt ein Multiplikator von ×0,8, im kostenlosen Tarif ×1,3. Diese Angaben gelten Stand Oktober 2026, aktuelle Preise finden Sie auf der Preisseite; die Unterschiede zwischen den Tarifen erklärt der Leitfaden zu Token und Tarifen.

Häufige Fragen

Wie viele Korrekturschleifen sind angemessen? Gängige Praxis ist, im Vertrag zwei oder drei Runden festzulegen und alles darüber hinaus gesondert zu berechnen. Ein klares Briefing und gebündeltes Feedback bringen die meisten Aufträge innerhalb dieser Grenze zum Abschluss.

In welchem Format schicke ich dem Kunden einen Entwurf? Da er am Bildschirm betrachtet wird, genügt ein RGB-PNG oder -JPG. Bei Druckaufträgen vermeidet es Farbüberraschungen, in der Phase der endgültigen Freigabe die Druckvorschau zu teilen.

Gibt es in Design Studio einen Kundenzugang oder einen Freigabelink? Nein. Projekte bleiben in Ihrem Konto; Sie exportieren die Entwürfe und Enddateien und schicken sie über Ihre eigenen Kanäle an Ihren Kunden.

Kann ich das Design eines Kunden für einen anderen Auftrag wiederverwenden? Ja. Sie können das Design im selben Projekt kopieren oder in ein anderes Projekt verschieben. Mit geändertem Format und geänderten Texten wird die Kopie zum Ausgangspunkt für einen neuen Auftrag.

Kann ich mehrere Designs gleichzeitig vorbereiten lassen? Ja, bis zu zwei Designs können gleichzeitig vorbereitet werden. Sie können die Seite verlassen, während sie entstehen; das Design ist dann im Projekt bereit.